[Wle-nl] Probleemsituatie Project Natuur

[Frans Grijzenhout]

Dag Romaine, dank je wel dat je ons, mede namens de andere werkgroep leden,
geïnformeerd hebt over de recente besprekingen van de werkgroep en in het
bijzonder het verschil van inzicht over het strategieplan. Ik begrijp dat
het een ernstige zaak is die serieuze aandacht verdient. Ik heb daarom je
brief op de agenda van de bestuursvergadering gezet. Die vergadering staat
gepland voor donderdagavond 12 februari a.s. Na bespreking kom ik er
natuurlijk snel op terug. Vriendelijke groet, Frans


*Frans Grijzenhout*, voorzitter / chair
+31 6 5333 9499
http://www.wikimedia.nl/

*Vereniging Wikimedia Nederland*
*Postadres*:                     *Bezoekadres:*
Postbus 167                   Mariaplaats 3
3500 AD  Utrecht            3511 LH Utrecht
Kamer van Koophandel 17189036



Op 10 februari 2015 18:51 schreef Romaine Wiki <romaine.wiki op gmail.com>:

> Beste bestuur van Wikimedia Nederland,
>
> Gezien de omstandigheden lijkt het mij correct om jullie te informeren
> over de huidige situatie binnen Project Natuur
> <https://nl.wikimedia.org/wiki/Project_Natuur>.
>
> Allereerst de gang van zaken:
>
> * Voorafgaand aan het op tafel komen (op 27 januari aan het einde van de
> vergadering) van het strategiedocument was de Projectgroep Natuur lekker
> bezig en we hadden zin om met diverse partners samen te werken en
> activiteiten te organiseren. Daarbij worden we geholpen door het kantoor
> die ons goed ondersteunen.
>
> * Op 27 januari 2015 had de Projectgroep Natuur een vergadering waarbij
> uit het niets een strategiedocument op tafel werd gelegd over Project
> Natuur. De projectgroep is de uitvoerder van Project Natuur en zij heeft
> geen opdracht gegeven tot het opstellen van het strategieplan, is nooit
> betrokken geweest bij het opstellen van het projectplan en is zelfs niet op
> de hoogte gesteld dat er een strategieplan in de maak was. Terwijl wij als
> Projectgroep Natuur als uitvoerder van Project Natuur het hoofdonderwerp
> van dit plan zijn!
> Bovenaan in het document lezen wij dat het bestuur met dit plan reeds
> heeft ingestemd. En we lezen dat dit plan ook reeds al gecommuniceerd is
> met twee van de partners waarmee we samenwerken.
>
> Naast dat de tekortkomingen in de gevolgde procedure zijn we als
> projectgroep geschokt over de inhoud van het strategieplan. Er wordt reeds
> duidelijk gemaakt dat dit strategieplan een dermate afbreuk doet aan de
> Projectgroep en Project Natuur, maar ook aan Wikimedia Nederland en de
> Wikipedia-gemeenschap, waarbij meerdere leden van Projectgroep Natuur
> aangeven te gaan stoppen als er met dit strategieplan verder wordt gegaan.
> Om over de problemen van dit strategieplan te spreken hebben we een
> vergadering gepland op 9 februari.
>
>
> * Op 9 februari 2015 heeft de Projectgroep Natuur een specifieke
> vergadering gehad puur over dit strategieplan. Wij constateren ernstige
> problemen met het strategieplan. Deze liggen op de vlakken:
>
>    1. Procedureel: de Projectgroep Natuur die uitvoerder is van van
>    Project Natuur is volledig gepasseerd bij de totstandkoming van dit
>    strategiedocument. Daarnaast heeft de Projectgroep Natuur geen opdracht
>    gegeven tot het maken van dit strategieplan, is niet betrokken bij het
>    maken van het strategieplan en is totaal niet geïnformeerd dat dit
>    strategieplan gemaakt ging worden of in de maak was.
>    2. Inhoudelijk: het strategieplan gaat uit van een top-down-situatie
>    waarbij het bestuur van Wikimedia Nederland bepaalt wat de vrijwilligers in
>    de Projectgroep Natuur en op Wikipedia gaan doen, een top-down-situatie
>    dus. Die situatie bestaat niet binnen Wikimedia. Wikipedia en Wikimedia
>    kennen enkel een bottom-up-situatie en er niet voorbij gegaan wordt aan de
>    vrijwilligers. Dit strategieplan gaat over een hele andere wereld. (Om nog
>    te zwijgen over het feit dat er geen strategie in het strategieplan
>    geformuleerd wordt.)
>    3. Partners: we zijn buitengewoon bezorgd dat de partners waarmee wij
>    binnen Project Natuur samenwerken in dit strategieplan al betrokken zijn
>    nog voordat Project Natuur ze zelf gezien heeft, waarmee overduidelijk een
>    verkeerd en onrealistisch beeld geschapen is over Wikimedia/Wikipedia die
>    in de toekomst schadelijk kan zijn voor Wikipedia en Wikimedia Nederland.
>
> Dit is slechts een korte samenvatting, het strategieplan staat bol van de
> problemen.
>
> Tijdens de vergadering komen wij tot onze conclusie: of dit strategieplan
> *definitief* van tafel, of wij stappen uit de Projectgroep Natuur. Dit
> heb ik tijdens de vergadering als vraag drie keer voorgelegd aan Marlon wat
> zijn besluit hierin is, maar hij weigert een duidelijk antwoord hierin te
> geven. Wij gaan er vanuit dat het strategieplan definitief van tafel is.
>
> Verder heeft de Projectgroep Natuur besloten om een nieuw strategieplan te
> schrijven. Ik denk dat we gaan proberen om dit reeds voorafgaand daaraan
> het voor te bereiden, maar we hebben hier een WikiZaterdag voor gepland
> (dan kunnen we allemaal): 28 februari.
>
>
> * Op 10 februari valt het me op dat Marlon in de notulen over de status
> van het strategiedocument de bewoording "is van tafel" gewijzigd heeft in
> "is tijdelijk van tafel". "Tijdelijk" houdt in dat het betreffende
> strategieplan op een later tijdstip alsnog op tafel komt en dat is voor ons
> onaanvaardbaar. Dit heb ik kenbaar gemaakt op onze natuur-mailinglijst. De
> reactie die Marlon vervolgens geeft is:
>
> > Nadat dit strategieplan gezamenlijk voltooid is, ga ik een afweging
> maken tussen het 'oude' en 'nieuwe' stratgieplan.
> > Als het nieuwe strategieplan in mijn ogen gelijkwaardig of beter is, is
> het 'oude' plan definitief van tafef.
> > Als dit niet het geval is, overweeg ik met het oude strategieplan door
> te gaan.
>
> Het spijt me zeer maar dit is onvoldoende. Er zijn slechts 2 opties:
> * Ofwel dit strategieplan *definitief* van tafel.
> * Ofwel het einde van de projectgroep.
>
>
>
>
> Samengevat:
>
> Willen de vrijwilligers nog steeds projecten doen en activiteiten
> organiseren in Project Natuur? Jazeker, maar niet tegen elke prijs. De
> problemen met dit document zijn te ernstig om bij behoud van dit document
> nog langer door te gaan.
>
> Onze conclusie is helder: Wij kunnen absoluut niet leven met dit
> strategieplan.
>
> Wanneer dit strategiedocument nog langer serieus wordt genomen, door wie
> dan ook, inclusief het bestuur van Wikimedia Nederland, zal dit betekenen
> dat de vrijwilligers uit de Projectgroep Natuur stappen en dat betekent
> feitelijk het einde van Project Natuur.
>
>
> En dit gaat niet over slechts een meningsverschil, maar over een
> structureel probleem invisie in houding.
>
> Buiten de procedurele problematiek, buiten de inhoudelijke problemen,
> buiten het probleem dat er voor onze partners een verkeerd beeld geschapen
> is, bestaat er nog een vierde probleem: het dringt na al die mails en al
> die vergaderingen onvoldoende tot Marlon door dat de houding die hij
> getoond heeft niet geschikt is binnen Wikimedia en dat hij te weinig
> communicatief is. In meerdere mails en vergaderingen zijn de problemen door
> meerdere projectleden uitgelegd, maar er wordt te weinig de indruk gegeven
> dat het begrepen wordt en er komt nauwelijks te weinig een duidelijk en
> concreet antwoord.
>
> Er zijn nu twee vergaderingen geweest waar de emoties hoog opgelopen zijn
> als gevolg van het disfunctioneren van Marlon.
>
> Mijn vraag aan het bestuur van Wikimedia Nederland is wat de reactie van
> het bestuur op deze situatie is?
>
>
> Als er vragen zijn willen ik of de andere leden van de Projectgroep Natuur
> die vast beantwoorden.
>
> Met vriendelijke groet,
>
> Romaine
>
>
>
>
------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is gescrubt...
URL: <http://lists.wmnederland.nl/pipermail/wle-nl/attachments/20150210/3002a9c3/attachment-0001.html>