<html><head><meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 14px; font-family: Calibri, sans-serif; "><div><div><div>Hierbij de notulen van de bestuursvergadering 9 juni 2011. Deze zijn ook beschikbaar op <a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609">http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609</a>.</div><div><br><table id="toc" class="toc"><tbody><tr><td><ul>
<li class="toclevel-1 tocsection-1"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Bestuursvergadering_op_9_juni_2011.2C_19_uur.2C_Utrecht"><span class="tocnumber">1</span> <span class="toctext">Bestuursvergadering op 9 juni 2011, 19 uur, Utrecht</span></a>
<ul>
<li class="toclevel-2 tocsection-2"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Opening"><span class="tocnumber">1.1</span> <span class="toctext">Opening</span></a></li>
<li class="toclevel-2 tocsection-3"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Vaststellen_agenda"><span class="tocnumber">1.2</span> <span class="toctext">Vaststellen agenda</span></a></li>
<li class="toclevel-2 tocsection-4"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Notulen_vorige_vergaderingen"><span class="tocnumber">1.3</span> <span class="toctext">Notulen vorige vergaderingen</span></a></li>
<li class="toclevel-2 tocsection-5"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Ingekomen_stukken"><span class="tocnumber">1.4</span> <span class="toctext">Ingekomen stukken</span></a></li>
<li class="toclevel-2 tocsection-6"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Bestuursrondje"><span class="tocnumber">1.5</span> <span class="toctext">Bestuursrondje</span></a>
<ul>
<li class="toclevel-3 tocsection-7"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Siebrand"><span class="tocnumber">1.5.1</span> <span class="toctext">Siebrand</span></a></li>
<li class="toclevel-3 tocsection-8"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Maarten:_KVAN_Dagen"><span class="tocnumber">1.5.2</span> <span class="toctext">Maarten: KVAN Dagen</span></a></li>
<li class="toclevel-3 tocsection-9"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Maarten:_Vraag_om_ontlasting"><span class="tocnumber">1.5.3</span> <span class="toctext">Maarten: Vraag om ontlasting</span></a></li>
<li class="toclevel-3 tocsection-10"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Jane:_WLM-BE"><span class="tocnumber">1.5.4</span> <span class="toctext">Jane: WLM-BE</span></a></li>
</ul>
</li>
<li class="toclevel-2 tocsection-11"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Bijeenkomsten"><span class="tocnumber">1.6</span> <span class="toctext">Bijeenkomsten</span></a>
<ul>
<li class="toclevel-3 tocsection-12"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#WPNL10"><span class="tocnumber">1.6.1</span> <span class="toctext">WPNL10</span></a></li>
<li class="toclevel-3 tocsection-13"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#WCN"><span class="tocnumber">1.6.2</span> <span class="toctext">WCN</span></a></li>
<li class="toclevel-3 tocsection-14"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Wikimania"><span class="tocnumber">1.6.3</span> <span class="toctext">Wikimania</span></a></li>
</ul>
</li>
<li class="toclevel-2 tocsection-15"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Activiteiten"><span class="tocnumber">1.7</span> <span class="toctext">Activiteiten</span></a>
<ul>
<li class="toclevel-3 tocsection-16"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Financiering_.22kleine_projecten.22"><span class="tocnumber">1.7.1</span> <span class="toctext">Financiering "kleine projecten"</span></a>
<ul>
<li class="toclevel-4 tocsection-17"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Voorstel_boekenfonds"><span class="tocnumber">1.7.1.1</span> <span class="toctext">Voorstel boekenfonds</span></a></li>
</ul>
</li>
<li class="toclevel-3 tocsection-18"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Three_Coolest_Projects"><span class="tocnumber">1.7.2</span> <span class="toctext">Three Coolest Projects</span></a></li>
<li class="toclevel-3 tocsection-19"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Cosyne"><span class="tocnumber">1.7.3</span> <span class="toctext">Cosyne</span></a></li>
</ul>
</li>
<li class="toclevel-2 tocsection-20"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Cultureel_Erfgoed"><span class="tocnumber">1.8</span> <span class="toctext">Cultureel Erfgoed</span></a>
<ul>
<li class="toclevel-3 tocsection-21"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#WLM"><span class="tocnumber">1.8.1</span> <span class="toctext">WLM</span></a>
<ul>
<li class="toclevel-4 tocsection-22"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Els_Arends"><span class="tocnumber">1.8.1.1</span> <span class="toctext">Els Arends</span></a></li>
<li class="toclevel-4 tocsection-23"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#WikiDelft"><span class="tocnumber">1.8.1.2</span> <span class="toctext">WikiDelft</span></a></li>
</ul>
</li>
<li class="toclevel-3 tocsection-24"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#GLAMwiki_.2F_GLAMcamp"><span class="tocnumber">1.8.2</span> <span class="toctext">GLAMwiki / GLAMcamp</span></a>
<ul>
<li class="toclevel-4 tocsection-25"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Verslag"><span class="tocnumber">1.8.2.1</span> <span class="toctext">Verslag</span></a></li>
<li class="toclevel-4 tocsection-26"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#GLAMcamp_The_Netherlands"><span class="tocnumber">1.8.2.2</span> <span class="toctext">GLAMcamp The Netherlands</span></a></li>
<li class="toclevel-4 tocsection-27"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Mass_Uploads_and_Metrics_voorstel"><span class="tocnumber">1.8.2.3</span> <span class="toctext">Mass Uploads and Metrics voorstel</span></a></li>
<li class="toclevel-4 tocsection-28"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#RCE"><span class="tocnumber">1.8.2.4</span> <span class="toctext">RCE</span></a></li>
</ul>
</li>
<li class="toclevel-3 tocsection-29"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Tropenmuseum"><span class="tocnumber">1.8.3</span> <span class="toctext">Tropenmuseum</span></a></li>
<li class="toclevel-3 tocsection-30"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#NAi"><span class="tocnumber">1.8.4</span> <span class="toctext">NAi</span></a></li>
<li class="toclevel-3 tocsection-31"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#24_uur_van_de_Nijmeegse_geschiedenis"><span class="tocnumber">1.8.5</span> <span class="toctext">24 uur van de Nijmeegse geschiedenis</span></a></li>
</ul>
</li>
<li class="toclevel-2 tocsection-32"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#UPC"><span class="tocnumber">1.9</span> <span class="toctext">UPC</span></a></li>
<li class="toclevel-2 tocsection-33"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#PR"><span class="tocnumber">1.10</span> <span class="toctext">PR</span></a>
<ul>
<li class="toclevel-3 tocsection-34"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#PR_spullen"><span class="tocnumber">1.10.1</span> <span class="toctext">PR spullen</span></a></li>
<li class="toclevel-3 tocsection-35"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Nieuwe_website"><span class="tocnumber">1.10.2</span> <span class="toctext">Nieuwe website</span></a></li>
</ul>
</li>
<li class="toclevel-2 tocsection-36"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Communicatie"><span class="tocnumber">1.11</span> <span class="toctext">Communicatie</span></a>
<ul>
<li class="toclevel-3 tocsection-37"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Visitekaartjes"><span class="tocnumber">1.11.1</span> <span class="toctext">Visitekaartjes</span></a></li>
<li class="toclevel-3 tocsection-38"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Chapter_reports"><span class="tocnumber">1.11.2</span> <span class="toctext">Chapter reports</span></a></li>
<li class="toclevel-3 tocsection-39"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Jaarverslag"><span class="tocnumber">1.11.3</span> <span class="toctext">Jaarverslag</span></a></li>
<li class="toclevel-3 tocsection-40"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Telefoon-doorschakeling"><span class="tocnumber">1.11.4</span> <span class="toctext">Telefoon-doorschakeling</span></a></li>
<li class="toclevel-3 tocsection-41"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Bellen_vrijwilligers"><span class="tocnumber">1.11.5</span> <span class="toctext">Bellen vrijwilligers</span></a></li>
<li class="toclevel-3 tocsection-42"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Bestuur"><span class="tocnumber">1.11.6</span> <span class="toctext">Bestuur</span></a></li>
</ul>
</li>
<li class="toclevel-2 tocsection-43"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Mail_Marjon_n.a.v._bezoek_Wikimedia_Deutschland"><span class="tocnumber">1.12</span> <span class="toctext">Mail Marjon n.a.v. bezoek Wikimedia Deutschland</span></a></li>
<li class="toclevel-2 tocsection-44"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Kantoor_en_professionalisering"><span class="tocnumber">1.13</span> <span class="toctext">Kantoor en professionalisering</span></a>
<ul>
<li class="toclevel-3 tocsection-45"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Stand_van_zaken_inhuren"><span class="tocnumber">1.13.1</span> <span class="toctext">Stand van zaken inhuren</span></a></li>
<li class="toclevel-3 tocsection-46"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Huisregels_en_bezoekbeleid"><span class="tocnumber">1.13.2</span> <span class="toctext">Huisregels en bezoekbeleid</span></a></li>
<li class="toclevel-3 tocsection-47"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Verbeteren_kantoor"><span class="tocnumber">1.13.3</span> <span class="toctext">Verbeteren kantoor</span></a></li>
</ul>
</li>
<li class="toclevel-2 tocsection-48"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Strategie"><span class="tocnumber">1.14</span> <span class="toctext">Strategie</span></a></li>
<li class="toclevel-2 tocsection-49"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Rondvraag"><span class="tocnumber">1.15</span> <span class="toctext">Rondvraag</span></a></li>
<li class="toclevel-2 tocsection-50"><a href="http://nl.wikimedia.org/wiki/Notulen20110609#Sluiting"><span class="tocnumber">1.16</span> <span class="toctext">Sluiting</span></a></li>
</ul>
</li>
</ul>
</td>
</tr>
</tbody></table>
<h1><span class="mw-headline" id="Bestuursvergadering_op_9_juni_2011.2C_19_uur.2C_Utrecht">Bestuursvergadering op 9 juni 2011, 19 uur, Utrecht</span></h1>
<p>Afgemeld: Paul</p>
<h2><span class="mw-headline" id="Opening">Opening</span></h2>
<p>Marco opent de vergadering om 20.00.</p>
<h2><span class="mw-headline" id="Vaststellen_agenda">Vaststellen agenda</span></h2>
<h2><span class="mw-headline" id="Notulen_vorige_vergaderingen">Notulen vorige vergaderingen</span></h2>
<p><a href="http://bestuur.wmnederland.nl/Bestuursvergadering_12-05-2011" class="external free" rel="nofollow">http://bestuur.wmnederland.nl/Bestuursvergadering_12-05-2011</a></p>
<p>Er was geen meerderheid van bestuur voor goedkeuring. Hierdoor doorgeschoven naar volgende vergadering.</p>
<h2><span class="mw-headline" id="Ingekomen_stukken">Ingekomen stukken</span></h2>
<p>Noemenswaardige inkomende stukken worden elders behandeld.</p>
<p>Inkomende mails aan de bestuurslijst worden vanaf heden behandeld als
inkomende stukken. De secretaris is verantwoordelijk voor het verdelen
van de inkomende stukken. Deze functionaris wijst het inkomende stuk toe
aan een persoon en maakt een actiepunt.</p>
<h2><span class="mw-headline" id="Bestuursrondje">Bestuursrondje</span></h2>
<h3><span class="mw-headline" id="Siebrand">Siebrand</span></h3>
<p>Ledenlijst in beheer genomen van de vorige secretaris. Lijst moet
stevig bijgewerkt worden. Staat nu in Google Docs en is ook voor de
penningmeester te bewerken. Er gaat op korte termijn een verzoek tot
betalen contributie uit en brieven worden niet verstuurd als dat te
voorkomen is. Siebrand stelt voor om per zo snel mogelijk een
e-mailadres verplicht te stellen voor lidmaatschap. Marco zoekt in de
statuten uit of bijvoorbeeld opzeggen wegens niet betalen contributie
gedaan kan worden per e-mail, of dat hiervoor statuten moeten worden
aangepast.</p>
<h3><span class="mw-headline" id="Maarten:_KVAN_Dagen">Maarten: KVAN Dagen</span></h3>
<p>Maarten B: Ik was naar aanleiding van een ingezonden voorstel onder
de titel "Wiki Loves Archives" uitgenodigd om een sessie van een uur te
geven tijdens de KVAN Dagen in Leeuwarden (<a href="http://www.kvan.nl/activiteiten/kvan-dagen.php" class="external free" rel="nofollow">http://www.kvan.nl/activiteiten/kvan-dagen.php</a>).
Dit is de jaarlijkse conferentie voor de Koninklijke Vereniging van
Archivarissen in Nederland. Omdat ik slechts een voorstel voor 30
minuten had ingediend, heb ik besloten om twee extra panelleden voor de
sessie uit te nodigen. Na mijn inleidende verhaal over wat Wikimedia
Nederland is, wat de relatie met cultureel erfgoed is en wat wij aan
activiteiten ondernemen, heeft Maarten Zeinstra van Kennisland heeft een
verteld over de Effectmeting voor het Nationaal Archief (en Open
Beelden) en heeft Christian van der Ven van het Brabants Historisch
Informatie Centrum verteld over zijn project rond het aanmaken en
verrijken van lemma's op Wikipedia vanuit een instelling. Dit leverde
een mooie en genuanceerde sessie op. Ik raad anderen dan ook zeker aan
om degelijke gelegenheden te gebruiken om ook partnerorganisaties hun
visie op Wikimedia te laten geven. Er waren ongeveer 20 man in het
publiek. Achteraf zag ik op Twitter reacties als: "Sessie over Wikemedia
van Maarten Brinkerink enthousiasmerend. Moeten we iets mee. Christian
en Luud voorlopers. Meelopers gezocht." (@JantjeSt) Presentaties staan
online op: <a href="http://www.de-ree.nl/kvan/" class="external free" rel="nofollow">http://www.de-ree.nl/kvan/</a> --<a href="http://nl.wikimedia.org/w/index.php?title=Gebruiker:MaartenB&action=edit&redlink=1" class="new" title="Gebruiker:MaartenB (de pagina bestaat niet)">MaartenB</a> 9 jun 2011 09:36 (UTC)</p>
<h3><span class="mw-headline" id="Maarten:_Vraag_om_ontlasting">Maarten: Vraag om ontlasting</span></h3>
<p>Maarten vraag wegens persoonlijke omstandigheden om het overnemen van
actiepunten. Hier komt hier niet aan toe. Het gaat om actiepunten uit
april:</p>
<ul>
<li>voorstel voor huisregels</li>
<li>bezoekbeleid</li>
<li>herschrijft functieomschrijvingen op basis van feedback</li>
<li>werving nieuwe medewerkers</li>
</ul>
<h3><span class="mw-headline" id="Jane:_WLM-BE">Jane: WLM-BE</span></h3>
<p>Jane heeft interessante partners in België geïdentificeerd. Willen
heel graag samenwerken aan Wikipedia/Wikimedia. Jane pakt dit op met
Ziko. "De Belgen" willen ook graag aan WLM meedoen. Dat legt Jane bij
Lodewijk en MaartenD neer.</p>
<h2><span class="mw-headline" id="Bijeenkomsten">Bijeenkomsten</span></h2>
<h3><span class="mw-headline" id="WPNL10">WPNL10</span></h3>
<p>De aanmeldingen zijn nog heel weinig. Welke maatregelingen kunnen helpen?</p>
<p>Laatste informatie van Ciell: er zijn nu 37 aanmeldingen. Ciell
verwacht dat er nog mensen komen die zich niet hebben ingeschreven, en
het lijkt alsof het evenement gonst, omdat ze er ook over hoort in haar
niet-pseudoniembestaan.</p>
<ol>
<li>Sitenoticetekst verbeteren. Uitnodigender.</li>
<li>Link in sitenotice direct naar formulier laten verwijzen.</li>
<li>Formulier wel nog aanpassen zodat er de juiste gegevens in staan.</li>
</ol>
<p>20 inschrijvingen voor de fotohunt. Dat is al een grote groep vinden we.</p>
<h3><span class="mw-headline" id="WCN">WCN</span></h3>
<p>Organisatie loopt goed.</p>
<h3><span class="mw-headline" id="Wikimania">Wikimania</span></h3>
<ul>
<li>Austin gaat vanuit Movement Roles</li>
<li>Ziko gaat vanuit Wikimedia Nederland</li>
<li>Siebrand hoopt te gaan vanuit Wikimedia Foundation</li>
<li>Marco gaat als hij kan.</li>
<li>Marjon moet gevraagd worden of zij overweegt te gaan. Als zij wil, moeten we aanbieden een bijdrage te leveren.</li>
</ul>
<h2><span class="mw-headline" id="Activiteiten">Activiteiten</span></h2>
<h3><span class="mw-headline" id="Financiering_.22kleine_projecten.22">Financiering "kleine projecten"</span></h3>
<p>Kleine Projecten van Wikipedia in Nederland komt niet van de grond.
"Het potje van Ellywa" bestaat nu al een aantal jaren en het aantal
aanvragen is jammer genoeg dramatisch laag. We gaan voorbeelden in
andere landen zoeken van het gebruik van dit soort potjes en die
communiceren. Ziko zoekt de voorbeelden. Jane bekijkt of de we
CentralNotice kunnen gebruiken. Siebrand gaat Hay vragen of er een
"Wordpress Formulierenplugin" is, zodat we eenvoudig en snel formulieren
op de site kunnen maken die in OTRS terecht komen.</p>
<h4><span class="mw-headline" id="Voorstel_boekenfonds">Voorstel boekenfonds</span></h4>
<p>In DE en AT bestaat een "Literaturstipendium". Een actieve gebruiker
kan een duur boek van de vereniging in bruikleen krijgen voor zijn
Wikipedia-werk. Voordelen: Steunen van inhoud zonder het bewerken zelf
te betalen, binding van mensen aan de vereniging en een activiteit die
goed in de PR is. Er moet wel geregeld worden wie het precies doet en
welke afspraken we ermee willen verbinden. Volgens Paul past een
"beperkte aanpak" nog in het budget van dit jaar.</p>
<ul>
<li>Inhoudelijk nog één punt: een deel van de gemeenschap is vrij goed
in scheve gezichten trekken. Als gebruiker X een boek aanvraagt en
krijgt, loop je kans dat gebruiker Y de achtergestelde collega gaat
uithangen. Hoe zijn de ervaringen op DE en AT? <a href="http://nl.wikimedia.org/w/index.php?title=Gebruiker:Paul&action=edit&redlink=1" class="new" title="Gebruiker:Paul (de pagina bestaat niet)">Paul</a> 9 jun 2011 09:23 (UTC)</li>
</ul>
<p>De vergadering is van mening dat binnen de "kleine projecten" valt.</p>
<h3><span class="mw-headline" id="Three_Coolest_Projects">Three Coolest Projects</span></h3>
<p>Naar aanleiding van de mail van Lodewijk. Welke projecten nomineren wij:</p>
<ul>
<li>Wiki Loves Monuments</li>
<li>Maarten Dammers' Mass Uploads</li>
<li>WikiPortret</li>
</ul>
<p>Ook de vragenlijst van Lodewijk ingevuld.</p>
<h3><span class="mw-headline" id="Cosyne">Cosyne</span></h3>
<ul>
<li>Volgende week is een bijeenkomst in Luxemburg. Marco kan daar helaas niet bij zijn.</li>
<li>Marco zorgt dat mensen bij elkaar komen zodat er voortgang geboekt kan worden.</li>
<li>Marjon heeft een aantal vragen gesteld, Marco neemt daarover buiten de vergadering contact op met Marjon.
<ul>
<li>wat is de werkomschrijving voor WMNL?</li>
<li>wat heeft WMNL beloofd aan het project bij te dragen?</li>
<li>wat doet WMNL daadwerkelijk?</li>
<li>wat zijn de voordelen voor WMNL?</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2><span class="mw-headline" id="Cultureel_Erfgoed">Cultureel Erfgoed</span></h2>
<h3><span class="mw-headline" id="WLM">WLM</span></h3>
<h4><span class="mw-headline" id="Els_Arends">Els Arends</span></h4>
<p>Maarten D.: "Kort samengevat: Heemschut sponsort ons voor 1000,00
Euro zodat we Els kunnen inhuren voor Wiki Loves Monuments. WMNL moet
nog EUR 71,00 niet gedekte kosten bijdragen" Graag met verdragen akkoord
gaan.</p>
<ul>
<li>Besluit: Contract Els is goedgekeurd. Ziko en Jane ondertekenen.</li>
</ul>
<h4><span class="mw-headline" id="WikiDelft">WikiDelft</span></h4>
<p>Lodewijk en Maarten B zijn bij Erfgoed Delft en Omstreken en hebben
daar met o.a. Marjolein Beumer over hun eigen lokale Wiki (WikiDelft.nl)
gesproken en de mogelijkheid om in het kader van WLM een gezamelijk
lokaal evenement te organiseren. Er zijn verschillende scenario's
besproken, waar Erfgoed Delft zich nu op gaat beraden.--<a href="http://nl.wikimedia.org/w/index.php?title=Gebruiker:MaartenB&action=edit&redlink=1" class="new" title="Gebruiker:MaartenB (de pagina bestaat niet)">MaartenB</a> 9 jun 2011 09:36 (UTC)</p>
<p>Jane wil wel naar Delft voor outreach. MaartenB zegt dat
kennismakingsgesprek is geweest en dat we wachten op hun
voorstel/vragen.</p>
<ul>
<li>Besluit: Maarten volgt pro-actief op mid volgende week. Jane kan het daarna oppakken.</li>
</ul>
<h3><span class="mw-headline" id="GLAMwiki_.2F_GLAMcamp">GLAMwiki / GLAMcamp</span></h3>
<h4><span class="mw-headline" id="Verslag">Verslag</span></h4>
<p>Hierbij een verslag van het GLAMcamp NYC. Een driedaagse bijeenkomst
georganiseerd door o.a. Liam Wyatt (GLAM fellow van de WMF). Het doel
van deze bijeenkomst was Wikimedianen die actief met GLAMs samen te
brengen en aan voor het Glamwiki.org Outreach project relevante zaken te
laten werken (in een unconference model, dus deelnemers bepalen zelf de
onderwerpen waar ze mee aan de slag willen). Daarnaast waren er ook
vertegenwoordigers van gelijkgestemde organisaties (zoals Creative
Commons) en de GLAM sector zelf. Gemiddeld genomen waren er elke dag
zo’n 30 personen aanwezig vanuit een tiental landen.</p>
<p>Lees meer op: <a href="https://secure.wikimedia.org/wikipedia/meta/wiki/GLAMcamp_NYC" class="external free" rel="nofollow">https://secure.wikimedia.org/wikipedia/meta/wiki/GLAMcamp_NYC</a> en <a href="https://secure.wikimedia.org/wikipedia/en/wiki/Wikipedia:Wikipedia_Signpost/2011-05-23/News_and_notes" class="external free" rel="nofollow">https://secure.wikimedia.org/wikipedia/en/wiki/Wikipedia:Wikipedia_Signpost/2011-05-23/News_and_notes</a></p>
<p>Algemene verslagen:</p>
<p><a href="http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampNYC" class="external free" rel="nofollow">http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampNYC</a> (vrijdag) <a href="http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampNYCsat" class="external free" rel="nofollow">http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampNYCsat</a> <a href="http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampNYCsun" class="external free" rel="nofollow">http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampNYCsun</a></p>
<p>Specifieke onderwerpen:</p>
<p><a href="http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampNYC-ambassadors" class="external free" rel="nofollow">http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampNYC-ambassadors</a> <a href="http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampNYC-ut" class="external free" rel="nofollow">http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampNYC-ut</a> <a href="http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampNYC-POE" class="external free" rel="nofollow">http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampNYC-POE</a> <a href="http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampNYC-metrics-proposal" class="external free" rel="nofollow">http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampNYC-metrics-proposal</a></p>
<p>Ik concreet bijgedragen aan het verbeteren van www.glamwiki.org (<a href="http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampNYC-POE" class="external free" rel="nofollow">http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampNYC-POE</a>),
meegedacht over een online marketingcampagne voor www.glamwiki.org,
waarbij instellingen zelf een GLAM-Wiki banner kunnen samenstellen om
hun relatie met Wikimedia te communiceren (vergelijkbaar met
bijvoorbeeld <a href="http://www.w3.org/html/logo/%29samen" class="external free" rel="nofollow">http://www.w3.org/html/logo/)samen</a>
met o.a. MaartenD en Fae (WM-UK) gewerkt aan een project brief om een
initiatief vanuit de Chapters zelf te starten om de statistieken om de
effectiviteit van GLAM samenwerkingen te kunnen gaan meten en hierover
te rapporteren aan de desbetreffende instellingen (<a href="http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampNYC-metrics-proposal" class="external free" rel="nofollow">http://etherpad.wikimedia.org/GLAMcampNYC-metrics-proposal</a>)
en aan het einde van de conferentie met MaartenD gesproken over de
mogelijkheid om vanuit Wikimedia Nederland het volgende GLAMcamp te
organiseren, eind november/begin december in Utrecht.</p>
<p>Mijn activiteiten tijdens het GLAMcamp NYC hebben qua opvolging
ervoor gezorgd dat ik mij gecommitteerd heb om voor de GLAM-Wiki banner
de teksten te schrijven, om als reviewer op te treden voor het
projectplan dat naar aanleiding van onze project brief voor de GLAM
statistieken opgesteld gaat worden en tot slot om vanuit Wikimedia
Nederland te verkennen wat de mogelijkheden zijn om het volgende
GLAMcamp te organiseren. MaartenD was hier een groot voorstander van,
met name omdat het hem goed leek om in Nederland een evenement te
organiseren voor de internationale gemeenschap. Opzet zou zijn dat we
vanuit Wikimedia Nederland de faciliteiten organiseren (accommodatie,
locatie en het avondprogramma), Liam Wyatt zou verantwoordelijk zijn
voor het inhoudelijke programma, initiële uitnodigingen en moderatie.</p>
<p>Ik ligt een aantal onderwerpen nog even uit, omdat ik hier de mening van het bestuur nodig heb:</p>
<h4><span class="mw-headline" id="GLAMcamp_The_Netherlands">GLAMcamp The Netherlands</span></h4>
<p>MaartenD en ik hadden al bedacht dat het wellicht in Utrecht zou
kunnen (laatste weekend van november of eerste weekend van december).
Als accommodatie hebben we dan bijvoorbeeld het Bastion Hotel, wellicht
dat we met Meeting Plaza iets qua een gesponsorde locatie kunnen regelen
(alternatieve opties zouden de Universiteit Utrecht, Medialab SETUP of
het Stadsarchief kunnen zijn) en het avondprogramma kan ik dan als
Utrechtenaar samenstellen.</p>
<p>Voor jullie idee: Liam Wyatt zou ook een grote voorstander zijn van
een GLAMcamp in Europa in die periode en kan zich goed vinden in de door
ons bedachte rolverdeling. De kosten van dit GLAMcamp waren minder dan
10k USD (via een grant van de WMF, zie: <a href="https://secure.wikimedia.org/wikipedia/meta/wiki/Grants:WM_NYC/GLAMcamp" class="external free" rel="nofollow">https://secure.wikimedia.org/wikipedia/meta/wiki/Grants:WM_NYC/GLAMcamp</a>),
waarbij de reiskosten grotendeels door Chapters zelf zijn gedragen. We
hebben – natuurlijk! – geen enkele toezegging gedaan en het leek ons
sowieso goed om eerst even af te wachten wat de daadwerkelijke opvolging
van het GLAMcamp is, om te bepalen of het herhalen van deze bijeenkomst
de moeite waard is.</p>
<p>Hierover ben ik nog en mailwisseling en misschien nog Skype vergadering met Liam Wiatt.</p>
<p>We moeten zorgen voor:</p>
<ul>
<li>Accomodatie</li>
<li>Locatie</li>
<li>Avondprogramma</li>
</ul>
<p>MaartenD, Hay en MaartenB kunnen de organisatie op zich nemen.</p>
<p>--<a href="http://nl.wikimedia.org/w/index.php?title=Gebruiker:MaartenB&action=edit&redlink=1" class="new" title="Gebruiker:MaartenB (de pagina bestaat niet)">MaartenB</a> 9 jun 2011 11:38 (UTC)</p>
<ul>
<li>Goed idee: ja.</li>
<li>Geld ervoor over: ja.</li>
<li>Hebben we geld: checken bij Paul. Stelpost 10.000,00.</li>
</ul>
<p>In discussie komt het weekend van 5 november naar voren. Dan is de WCN, en kunnen we op zaterdag bij Meeting Plaza bijeenkomen.</p>
<ul>
<li>Besluit: Als de stelpost beschikbaar is (Paul) en Liam kan
(MaartenB), en het bij WCN in kan (Ad), dan doen we het. MaartenB is
verantwoordelijk vanuit bestuur.</li>
</ul>
<h4><span class="mw-headline" id="Mass_Uploads_and_Metrics_voorstel">Mass Uploads and Metrics voorstel</span></h4>
<p>Dit gaat niet over mass uploads, maar meer over de GLAM partijen die
na een "mass upload" meer willen weten over hun vrijgegeven materiaal.
Dit punt gaat dus over de wens vanuit de GLAM community om meer
informatie (lees:metrics) te kunnen trekken vanuit Wikipedia en
Wikimedia Commons over het materiaal die zij ter beschikking stellen (of
hebben gesteld). Een goed voorbeeld is de British museum, die
bijvoorbeeld heeft bijgedragen aan het artikel over de Rosetta Stone.
Zij willen graag weten bijvoorbeeld hoeveel hits het artikel ontvangt,
en of het artikel is vertaald in andere Wiki projecten (met bijbehorende
hits). Als een afbeelding is vrijgegeven, dan willen zij weten of het
wordt gebruikt en zo ja, door welke wiki projecten (met bijbehorende
hits). Het probleem is nu dat dergelijke info nu veel handwerk bevat, en
een GLAM zou graag een soort metrics overzicht willen. Voor wat betreft
afbeeldingen, de hits op miniatuur plaatjes die gebruikt worden in
artikelen zijn nu niet te achterhalen. Alleen als een gebruiker
daadwerkelijk op een plaatje klikt, wordt een hit op het plaatje
geregistreerd (maar dan op Commons, en niet op Wikipedia, terwijl de
hits op het artikel worden natuurlijk geregistreerd in Wikipedia).</p>
<p>Daarnaast gaat dit ook over tools die handelingen rondom GLAM
samenwerkingen makkelijker mogelijk maken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan
tools voor massale uploads en verwerking van metadata.</p>
<p>Liam Wyatt (GLAM fellow WMF) kwam daarom met de vraag of WMNL een
dergelijke onderneming niet zou kunnen coordineren en (co)financieren.
Vanwege de voortrekkersrol rond GLAM samenwerkingen en de technische
kennis die er in NL aanwezig is (bijvoorbeeld: MaartenD).</p>
<ul>
<li>Besluit: Hier moet verder over gesproken worden. We vinden het de
moeite van het uitzoeken waard, maar zien wel een aantal problemen.
MaartenB gaat met Liam Skypen, er daarna met MaartenD over spreken en
dan informeert en discussieert hij met Jane.</li>
</ul>
<h4><span class="mw-headline" id="RCE">RCE</span></h4>
<p>De RCE heeft inmiddels officieel aangekondigd dat de collectie op hun
beeldbank aangepast is. Uit de mail van Joop Vanderheiden: "Na enig
overleg met Paul Keller zijn we tot de volgende gekomen voor wat betreft
onze Creative Commonslicentie. Deze hebben we zojuist op de website
geplaatst. De digitale foto's met het maximum formaat van 800x800 pixels
zijn vrij te downloaden en mogen onder de voorwaarden van de Creative
Commons Naamsvermelding-GelijkDelen 3.0-licentie gebruikt worden. Dit
houdt in dat iedereen de foto’s mag kopiëren, verspreiden en delen.
Onder de volgende voorwaarden; Met bronvermelding (Rijksdienst voor het
Cultureel Erfgoed) en elke afgeleid werk moet onder dezelfde licentie
aangeboden worden. De overige (analoge en digitale) formaten van de
foto’s op de beeldbank mogen onder de voorwaarden van de Creative
Commons Naamsvermelding-Niet-Commercieel 3.0-licentie gebruikt worden.
Dit houdt in dat iedereen de foto’s voor voor niet-commerciële
doeleinden en mét bronvermelding (Rijksdienst voor het Cultureel
Erfgoed) mag kopiëren en verspreiden (inclusief overnemen in andere,
niet-commerciële publicaties). Bij het bestellen van formaten die niet
vrij te downloaden zijn worden kosten in rekening gebracht. Het gaat
hier om kosten voor de levering van de bestanden en niet om kosten voor
het gebruik van de werken. Zie: <a href="http://beeldbank.cultureelerfgoed.nl/rcc" class="external free" rel="nofollow">http://beeldbank.cultureelerfgoed.nl/rcc</a>"</p>
<ul>
<li>De workshop voor kennisdeling tussen medewerkers van de RCE en
vrijwilligers van Wikimedia zal plaatsvinden op vrijdagmiddag 17 juni.
Hierbij zijn 4-5 Wikimedianen aanwezig.</li>
<li>De RCE heeft ook een database met archeologische objecten (1500) zie ze eventueel willen vrijgeven (<a href="http://www.cultureelerfgoed.nl/archeologie/archeologie/archeologisch-monumentenbestand/digitale-bestanden-archeologische-kaarten" class="external free" rel="nofollow">http://www.cultureelerfgoed.nl/archeologie/archeologie/archeologisch-monumentenbestand/digitale-bestanden-archeologische-kaarten</a>), vraag is of wij hier iets mee kunnen?</li>
</ul>
<p>--<a href="http://nl.wikimedia.org/w/index.php?title=Gebruiker:MaartenB&action=edit&redlink=1" class="new" title="Gebruiker:MaartenB (de pagina bestaat niet)">MaartenB</a> 9 jun 2011 11:20 (UTC)</p>
<ul>
<li>Besluit: MaartenB polst reacties op mailinglijst Cultureel Erfgoed.</li>
<li>Vraag: Kan er ook een vrije licentie komen voor te begeleidende tekst? Wordt tijdens de bijeenkomst onder de aandacht gebracht.</li>
</ul>
<h3><span class="mw-headline" id="Tropenmuseum">Tropenmuseum</span></h3>
<p>De bal lag al een tijdje bij het Tropenmuseum zelf om aan te geven of
en hoe ze verder invulling willen geven aan de samenwerking. Gisteren
kreeg ik een mailtje van Frank Meijer: "Zullen we daarom een keer apart
afspreken? Ik wil je namelijk graag een projectidee voorleggen. Het gaat
over een project rond wetenschappelijke expedities (naar de
binnenlanden van Nieuw Guinea bijvoorbeeld), de spannende verhalen daar
achter en de collecties die er uit voort zijn gekomen.</p>
<p>Deze collecties liggen veel bij musea en universiteiten, en passen
qua onderwerp volgens ons erg goed binnen de encyclopedische opzet van
Wikipedia. Het lijkt ons leuk om te kijken of we daar gezamenlijk iets
interessants omheen kunnen maken."--<a href="http://nl.wikimedia.org/w/index.php?title=Gebruiker:MaartenB&action=edit&redlink=1" class="new" title="Gebruiker:MaartenB (de pagina bestaat niet)">MaartenB</a> 9 jun 2011 10:53 (UTC)</p>
<ul>
<li>MaartenB gaat gaat bij ze langs. Voor ons is nog niet duidelijk wat
ze willen, en wij zijn afhankelijk van of er wel of geen vrijwilligers
zijn om aan het project te werken.</li>
</ul>
<h3><span class="mw-headline" id="NAi">NAi</span></h3>
<p>Maarten heeft van Petra van Ree een update ontvangen, waarin ze
verteld dat ze voor haar eigen afdeling een voorstel heeft geschreven
voor het doneren van collectiestukken aan Wikimedia Commons. Ze vraagt
hierin om input, die MaartenB haar nog levert.</p>
<h3><span class="mw-headline" id="24_uur_van_de_Nijmeegse_geschiedenis">24 uur van de Nijmeegse geschiedenis</span></h3>
<p>De aktiviteit "24 uur van de Nijmeegse geschiedenis" is een cultuur
event voor de Nijmeegse instellingen Huis van de Nijmeegse Geschiedenis,
Regionaal Archief Nijmegen, Centrale bibliotheek De Mariënburg en
Museum Het Valkhof. de vraag is of er Wikipedianen kunnen deelnemen
(eventueel met een schrijf-a-thon die meedoet met de schrijfwedstrijd in
de maand oktober).</p>
<ul>
<li>Besluit: Jane zoekt mensen die invulling aan deze activiteit. De vereniging heeft geen probleem met een financiele bijdrage.</li>
</ul>
<h2><span class="mw-headline" id="UPC">UPC</span></h2>
<p>Hay: "standpunt t.o.v. de voorgestelde samenwerking met UPC Broadband".</p>
<ul>
<li>Besluit: Siebrand geeft Hay antwoord.</li>
</ul>
<h2><span class="mw-headline" id="PR">PR</span></h2>
<h3><span class="mw-headline" id="PR_spullen">PR spullen</span></h3>
<p>Banners, brochures, enz om te gebruiken bij congressen, feesten, en andere evenementen</p>
<h3><span class="mw-headline" id="Nieuwe_website">Nieuwe website</span></h3>
<p>Hoe maken we de website bekend, hoe maken we goed gebruik ervan? Wie gaat het voeren?</p>
<h2><span class="mw-headline" id="Communicatie">Communicatie</span></h2>
<h3><span class="mw-headline" id="Visitekaartjes">Visitekaartjes</span></h3>
<p>Siebrand bestelt ze 10 juni 2011. Verwachte leverdatum: 17 juni 2011.</p>
<h3><span class="mw-headline" id="Chapter_reports">Chapter reports</span></h3>
<p>Naar aanleiding van mail Maarten D: Gaat dit goed? Wie is verantwoordelijk? --<a href="http://nl.wikimedia.org/w/index.php?title=Gebruiker:MaartenB&action=edit&redlink=1" class="new" title="Gebruiker:MaartenB (de pagina bestaat niet)">MaartenB</a> 9 jun 2011 12:01 (UTC)</p>
<ul>
<li>Besluit: Austin is verantwoordelijk vanaf nu, incl. voor de achterstallige rapporten.</li>
</ul>
<h3><span class="mw-headline" id="Jaarverslag">Jaarverslag</span></h3>
<p><em>GEEN VOORTGANG!</em></p>
<h3><span class="mw-headline" id="Telefoon-doorschakeling">Telefoon-doorschakeling</span></h3>
<p>Marjon had het voorstel om het telefoonnummer naar een "designated"
persoon door te schakelen. Dus wanneer zij op kantoor is, neemt zij het
op, en anders een vrijwilliger die die dag "dienst" heeft wat betreft
het ontvangen van belletjes.</p>
<ul>
<li>Pakt Siebrand op samen met Marjon.</li>
</ul>
<h3><span class="mw-headline" id="Bellen_vrijwilligers">Bellen vrijwilligers</span></h3>
<p>Ciell vraagt: Kan er een algemene Skypeaccount komen, waar de
Vereniging het credit op bij kan storten en bepaalde actieve
vrijwilligers toegang toe kunnen krijgen [...]. Daarnaast is het
misschien een idee om voor de activiteiten zelf een aparte SIM-kaart aan
te schaffen, zeg maar een "activiteiten-mobiel", die op dat soort dagen
gebruikt kan worden. Niet eens zozeer voor uitgaande gesprekken, maar
juist ook voor mensen die onderweg zijn en bijvoorbeeld de locatie niet
vinden kunnen. Een dergelijke optie zou van pas kunnen komen op de
conferentie, de verjaardag, maar ook tijdens bijvoorbeeld fotojachten en
andere activiteiten."</p>
<p>Paul: In principe voor, maar e.e.a. moet wel ook praktisch worden
geregeld. Gaat het te ver als ik als penningmeester in ieder geval de
lijsten met nummers wil kunnen inzien voor steekproefsgewijze controle?
Of willen we dit gewoon onder kantoorkosten scharen zonder verder gedoe?
Ik geef onmiddellijk toe dat ik de telefoon op mijn werk een paar keer
per jaar voor privégesprekken gebruik, dus ik zal hier niet de
telefoonpolitie gaan uithangen, ik wil alleen wel voorkomen dat zoiets
uit de hand zou lopen. Ik heb geen idee wat een gebruikelijk
'controleniveau' is, en zou ook niet willen dat vrijwilligers het idee
hebben dat ze constant gecontroleerd worden.</p>
<ul>
<li>Besluit: Siebrand zal een Skype-account aanmaken met EUR 10,00
tegoed en dit account aan Ciell ter beschikking stellen. Siebrand
bekijkt welke mogelijkheden er zijn om tegemoet te komen aan de
behoeften van Paul.</li>
<li>Besluit: Siebrand koopt een pre-paid telefoonkaart met EUR 20,00 tot
EUR 30,00 tegoed dat een jaar geldig is, die we kunnen gebruiken als
telefoonnummer tijdens evenementen.</li>
</ul>
<h3><span class="mw-headline" id="Bestuur">Bestuur</span></h3>
<p>Pakken we goed op wat vrijwilligers naar de bestuurslijst sturen?
Blijven dingen liggen? Hoe kunnen we de communicatie en het afwerken van
vragen beter doen?</p>
<p>Procedure rondom besluitvorming (declaraties goedkeuren, contracten ondertekenen, wie gaat op welke buitenlandse reisjes, enz)</p>
<h2><span class="mw-headline" id="Mail_Marjon_n.a.v._bezoek_Wikimedia_Deutschland">Mail Marjon n.a.v. bezoek Wikimedia Deutschland</span></h2>
<h2><span class="mw-headline" id="Kantoor_en_professionalisering">Kantoor en professionalisering</span></h2>
<h3><span class="mw-headline" id="Stand_van_zaken_inhuren">Stand van zaken inhuren</span></h3>
<p>Ligt bij Siebrand en Marjon.</p>
<h3><span class="mw-headline" id="Huisregels_en_bezoekbeleid">Huisregels en bezoekbeleid</span></h3>
<p>Ligt bij Siebrand en Marjon.</p>
<h3><span class="mw-headline" id="Verbeteren_kantoor">Verbeteren kantoor</span></h3>
<ul>
<li>Besluit: WMNL gaat Google Apps for Enterprise gebruiken. Siebrand
regelt dit en koopt dat waarschijnlijk in bij 12wiki.nl van Tom
Maaswinkel. Kosten zijn ongeveer EUR 35,00 per gebruiker per jaar.</li>
<li>Siebrand pakt dit verder op met Marjon.</li>
</ul>
<h2><span class="mw-headline" id="Strategie">Strategie</span></h2>
<p>Hoe gaan we verder met het strategie-proces? Ons oorspronkelijk doel
was het om dit in juni af te ronden. Datum aanpassen, of kort en
krachtig einde?</p>
<ul>
<li>Siebrand regelt een Skype-afspraak</li>
</ul>
<h2><span class="mw-headline" id="Rondvraag">Rondvraag</span></h2>
<p>Ziko informeert hoe verder te gaan met de roll-ups voor evenementen.
Dit moet binnen het budget vallen, dus er dient bij Paul geïnformeerd te
worden of dit binnen de begroting kan. Dit doet Ziko bij Paul.</p>
<h2><span class="mw-headline" id="Sluiting">Sluiting</span></h2>
<p>De vergadering wordt gesloten om 22:37.</p></div></div></div></body></html>